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截止今日大多数企业存货管理还存在大量问题,而生产设备耗用的备品备件问题尤为突出.备品备件是企业存货的一部分,管理同时也是整个企业的缩影.这需要企业加强生产经营管理,逐步重视备品备件管理的必要性.
一、制造业备品备件管理的重要性
制造业的存货在生产经营过程中处于举足轻重的地位.存货包括生产用原辅材料、半成品、库存商品、及办公劳保福利用品等.备品备件的及时申购、采购和备货为生产设备正常运转提供保障,办公劳保福利用品为企业正常运营提供条件.
在企业运营管理中,备品备件管理占有的时间,所耗的人力、物力,远高于-资产.库存是否满足生产需要、是否积压、采购是否及时、周转是否顺畅,体现了企业的经营管理能力,对企业能否生存、发展壮大具有重要意义.要充分认识备品备件管理的重要性和必要性,切实增强风险意识,加大力气盘活,加快备品备件周转,及时回笼资金,提高管理水平,提升企业经营管理质量,努力提升经营效益.良好的备品备件管理降低了企业仓储成本,减少了材料的损耗,提高了存货的周转率,减少了资金占用,降低了企业的资金成本.
二、制造业备品备件管理的现状
1,库存不合理
库存的建立,是基于企业的生产能力、企业正常情况下的订单量、生产日常安排、采购周期、材料运输周期、材料供应商选择条件、材料的检查入库等诸多环节综合考虑设置.生产部门为了不影响生产系统的运行,宁愿多报,以免影响生产进度,不能满足销售部门的正常发货,不会从资金成本去考虑库存积压对经营效益的影响.在生产设备备品备件上,库存存在的问题更大,需要结合设备运营情况评估易损件的更新周期,库存设置耗时耗力,企业化繁为简,库存设置完全由设备部门凭经验上报.
2,标准不统一
配件种类繁杂,规格型号多,各项设备零配件类型相同,但标准不一致,不能通用等.同类型同型号设备,由于生产厂家不一致,配件不通用,存在部分备品备件,只有设备制造原厂才有可替换配件的情况.
3,采购控制缺失
备品备件种类较多,每类材料都有其相关参数,部分企业五金配件申购发起归属设备部门,申购发起时,未参考仓库库存情况,也存在设备部门人员对材料详细参数没有掌握,甚至只能从材料上面找型号,或者将设备上需要更新零配件交由采购部门去市场上寻找货源,容易出现采购错误.申请人职责不明确,存在仓库有库存而申购人重复申请的情形,申请流程审核人员无法把握申购材料的必要性.
4,入库检查缺失
备品备件验收环节较松,部分企业备品备件来料后,检查只由仓储人员进行确认,采购手续齐全,到货与申请数量能对应就能办理入库手续,价值相对较高的,由设备部门目视检查一下,即视合格.产品检查标准缺失,部分备品备件也无法通过检测来验证产品质量,需要使用一段时间材料质量才能得予验证.
5,升级换代呆滞
设备陈旧,需要更新换,需要更新要求更高的设备,为了节能降耗,也存在对设备进行调整.往往在在更新设备时,未考虑仓储的备用备件,造成备品备件不适用于更新后的新设备需求,在仓库中长期不用,迟迟未能处理,又不能给予退换,造成库存备品备件形成呆滞的情形.
6,处理不及时
仓储部门库存的呆滞件处理不及时,备品备件形成呆滞金额相对较小,所占有资金不够引起重视,,占用空间零散而不易体现,所耗费人力、物力较隐蔽.如果处理不及时还会造成企业账面上一笔损失,对企业利润形成影响,管理层主观上没有意愿对其进行处理.
所以,制造业备品备件管理应有相应的对策,着力企业设备零配件各项参数收集,对于企业现有设备,利用设备说明书,寻找及记录零配件材质要求、性能及各项详细参数,可结合库存备品配件,寻求备品备件的共性、各自特性和可替代性,建立智能化备品备件管理系统,备件领用有记录,备件消耗有数据,备件库存有预警,有效降低企业备件存量产生的沉淀资金.在同等质量的前提条件下,选择采用标准件或者通用件的供应商,可以减小备品备件品种类别,同时也减轻了设备管理部门及相关职能部门的压力,提高了备品备件的管理效率.
制造业在更新升级设备时,应关注原有设备相关备品备件情况,设备更新方案尽量考虑全面,统筹兼顾,成本及效益优.如原有仓储备品备件及更换不需用的组件及配件,需要淘汰处理,应该建议仓储部门及时申请处理,减少呆滞料积压.对于需经过一定使用期限的设备、设备组件或备品备件,应及时跟踪使用情况,存在质量问题的,需及时与供应商协调,给予退换或维修.
制造业应加强备品备件管控,对于库存超过一年及超过3年的备品备件,必须形成报告向相关职能部门报告并抄送管理层.超过3年的备品备件,应申请相关部门评估,形成处理方案报送管理层审核.制造业财务部门在进行库存盘点时,应关注存货库龄,对于超过一定时期的存货,需跟踪存货状态,对于已形成呆滞物料的,应督促管理层及时处理,加快资金变现,减少不当库存.
随着企业智能制造的实现,企业自动化程度的提高,设备金投入将越来越大.易匠维保管理云加强备品备件管控,建立完善的存货管理制度,必将对企业经济效益的稳步增长具有重大意义,从而实现企业的长期稳定的发展.