在总结国内外ERP管理软件特点的基础上,企业可以结合自身的实际需要对可外购的ERP对象进行选择,一般可参考以下的原则和步骤。
ERP软件选型一定要同企业的实际需要结合起来,做到恰当实用,一般应该遵循以下几个原则:
(1)明确选型的定义ERP选型是 针对某一特定的企业,选择最适合该企业应用的ERP软件。不能盲目追风,ERP软件不是 越先进越好,而是 越适合企业越好。
(2)衡量选型质量的最终标准衡量ERP选型工作成败的标准是 看ERP系统在企业实施是 否成功。成功是 大局,是 各项工作综合因素的体现,因此,跟ERP选型有关的、影响ERP成功的诸多因素都应研究。由于ERP选型问题涉及到多种因素,难以用简单的量化方法加以判定,需要采用多目标方法进行综合评价。
(3)需要考虑与企业-信息系统的集成环境由于企业信息化涉及数字化设计、数字化工艺设计和数字化制造等诸多系统,需要对企业信息、系统集成环境中的ERP的环境加以明确,如集成对象、集成方法等,否则会形成企业各个信息化孤岛,影响企业信息化的整体效益。
在明确软件造型的原则之后,对ERP软件选型的过程进行控制也是 相当有必要的,它能保证制造企业能以合适的供应购买到性能优越的软件产品,减少人为因素的干扰。
其基本步骤如下:
(1)企业成立用友ERP实施项目组,组长由熟悉企业生产经营流程和协调能力强的厂级领导任组长,成员实施ERP所涉及的供、产、销、财务等业务部门和信息中心的领导以及专业技术人员组成;
(2)企业ERP项目组需要了解ERP的原理,明确ERP实施需求和目标;
(3)企业ERP项目组进行软件选型调研并确定3-5种候选软件产品;
(4)对锁定候选F?RP软件产品进行软件功能和服务的演示及介绍;
(5)用企业产品数据对ERP软件进行测试和ERP用户调研;
(6)进行ERP软件招标,签订ERP软件及其服务的购买合同。
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根据以上的ERP用友管理软件选型原则和步骤,可以使企业规范企业的选型行为,使之有计划地进行ERP的外购工作,避免出现在项目采购过程中拘私舞弊的现象。
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