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1 商务写作应该遵循什么原则商务英语的写作原则有:简洁原则、具体原则、具体原则、体谅原则、完整原则,一篇好的商务英语文章应该包括这些写作原则,商务英语写作应该特别注意措辞和信息的准确性。
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1.简洁原则,简洁是指在不影响文章礼貌的前提下,用比较少的语言表达丰富完整的内容。简洁使信件更加简洁有力。商务英语信函的格式要简明扼要,语言要通俗易懂,内容要简洁丰富,尽量选用简单易懂的词汇和简洁直接的句子。
2.具体原则,具体原则是指文章涉及的内容要有意义,信息要详细具体、丰富生动,表达要完整。在商务写作中避免笼统和模棱两可的表达,比如:快、早、好、晚。
3.礼貌原则,为了保持友好的商务关系,商务英语写作一般应注意礼貌原则,以礼相待。礼貌原则不仅体现在请、谢谢等词语的使用上,还要在字里行间体现我国的外贸政策和外交礼节,做到得体大方。具体的礼貌原则包括以下几个方面:
遵守国际商务往来惯例。
尊重对方的风俗习惯。
语言表达要客气有分寸,避免使用命令口气。
复信要及时。
4.体谅原则,体谅是指以对方利益为出发点,站在对方的立场周到、细致的考虑问题,以便得到对方的好感而达到所预期的目的,体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。
5.完整原则,一封完整的商业信函应该是逐一回答对方提出的问题,而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形象,节省双方的商务往来时间而达到预期的效果,避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。
2 商务英语写作的方法有哪些1.摘抄好词好句
摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板,而是在我们练习阅读或者听力的时候,可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然后背诵。好词好句不用太多,一天能有5组词句的积累就已经很不错了。
2.善用模板
这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵,而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心,才可以活学活用。
3.把语法的学习作为辅助
即便语法的学习很枯燥,并且有些部分生僻难懂,但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜,抓住要点,不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可,明白句型的用法,什么样的表达是错误的就差不多了,太过深入学习,反而会把自己绕进知识的怪圈中。
千万不要聪明反被聪明误,你也许觉得商务英语的写作简单,可是因为这样就忽略写作的学习万万不可,我们的学习计划中还是应该加入写作的练习,只有听说读写都发展了,我们才能真正掌握好商务英语。
3 怎么学好商务英语写作1.训练听说能力
目前市场上针对商务人士的商务英语培训令人眼花缭乱,但也存在鱼目混珠的现象。要想学好商务英语写作,就要制定学习计划,而听说是商务英语学习中重要的学习环节。
2.提高商务英语阅读能力
在商务写作中,理解对方的意思,得到他们想要的信息尤为重要,这就要求有一定的商务英语阅读理解能力。
除了广泛阅读、丰富阅读内容外,还应该把这些知识表达出来,以便自我消化和理解。在与他人的互动中,我们可以发现自己的优势和劣势,提高商务英语的阅读速度,久而久之阅读能力会有很大的提高。
3.培养学习习惯
培养学习商务英语的好习惯,每天写日记,哪怕是很简单的事情,只要坚持就会有进步。还要明确写作重点和注意事项。通常情况下,写作是指用书面表达方式来表达自己的意思,这样可以清晰有效地表达自己的信息。
商务英语的主要形式是信函,信函有其特定的专业词汇。在商务英语写作中,要注意使用大量的缩略语、专业术语和礼貌用语。注意灵活运用同义词的表达。