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商务英语邮件要有主题,主题需要简单明了,才能吸引别人的注意力,不要在邮件中使用长句或复杂句型,正文不应超过三段。下面是商务英语如何写英语邮件的内容,一起来看看。
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1.邮件主题
商务英语邮件一定要有主题。每个人每天都要接触大量的邮件,一封有主题的邮件,主题需要简单明了,才能吸引别人的注意力。收件人第一眼看到的是主题,所以写好邮件主题非常重要。
主题必须写清楚,不得使用无意义、冗长的词语。例如,这封邮件是通知会议时间,还是要求别人解决问题,需要在主题上标明。有意义的邮件主题限制在6-8个字,使人产生阅读的想法。
2.称呼
普通工作邮件,直接称呼姓名,公司内部邮件,快递邮件沟通,一般不需要称呼。
和陌生人介绍自己时,不要用this is,第一次跟对方联系,要正式一点。
3.结尾
在整个商务英语邮件写作中,简洁是原则。商务英语邮件的要点是突出重点,短小精悍,同时礼貌要得体。
商务英语邮件更像是短信,告诉对方你的进展,它具有即时性和简洁性的特点。简单的句型和清晰的语言使商务英语邮件更容易阅读。
不要在邮件中使用长句或复杂句型,正文不应超过三段。一般来说,邮件长度不应超过半个屏幕。
商务英语邮件写作中最重要的是逻辑。不需要太多正式的东西,只要清楚地表达你的观点,注意事情的前因后果就可以了。写出你为什么这么做,这样别人就能给你正确的解决方案,达到邮件沟通的目的。