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商务英语信函应该遵循:明确原则、简洁原则、准确性原则、具体原则、礼貌原则等，为了写好商务英语信函，有必要掌握这些写作原则。下面是商务英语信函中的写作原则，一起来看看。

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1.明确原则

明确原则包括两个方面，一是写信人在写课文之前就知道自己想写什么，二是在收到信的时候，能够充分理解写信人想表达的内容，不会产生误解。这就要求写作者头脑清醒、条理清晰、表达准确，避免使用一些含糊、模棱两可的词语。

2.简洁原则

简洁是指在不影响书信礼貌的前提下，用最少的语言表达最丰富、最完整的内容，能够使信件更加简洁有力。

3.准确性原则

商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益和企业形象密切相关，是制作各种商务单据的依据和商务活动的重要凭证。准确是商务英语信函写作的重要原则。

4.具体原则

具体原则是指信函所涉及的内容要有意义，信息要详实、具体、丰富、生动，表达要完整。

5.礼貌原则

为了建立和维护友好的贸易关系，商务英语信函一般应注意礼貌原则，以理服人。礼貌原则不仅体现在请、谢等词语的使用上，字里行间也体现了中国的对外贸易政策和外交礼仪，做到不卑不亢、得体大方。

6.理解原则

以对方的利益为出发点，站在对方的立场上，考虑问题周到，从而得到对方的好感，达到预期的目的。理解原则是商务交际中用来方便交流的一种技巧。

7.完整性原则

一封完整的商业信函应该如实回答对方的问题，并把你想表达的重要信息解释清楚。信函的完整性有助于树立良好的企业形象，节省双方的业务时间并达到预期效果，避免因重要信息不完整而引起不必要的纠纷。