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原始凭证的准备
资料转自:深圳仁和会计培训学校/member/
1.确保原始凭证的合法性
原始凭证记录的经济业务必须符合国家有关政策、法令规章、制度的要求,要履行必要的凭证传递和审核手续。
2.确保原始凭证的真实性
(1)确保原始凭证的日期、业务内容、数字记录的是实际发生的经济业务或事项。
(2)外来的原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;自制的原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
(3)确保票据依法取得,票据本身合法真实。比如支票、增值税发票等。
3.确保原始凭证内容的完整性
原始凭证必要的要素包括:名称、开具日期、接受单位名称、经济业务内容即品名、数量、单价、金额,填制单位签章、有关人员签章、相关附件。
4.确保原始凭证填写的规范性
(1)原始凭证各项金额的计算和填写必须正确,比如小写金额前要标明“¥”,中间不能留有空位,阿拉伯数字分位填写,不能连写;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额要与小写金额相符等等。
(2)原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,必须由出具单位重开,不得在原始凭证上直接更正。
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