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员工预借差旅费的做账目录是:借:其他应收款;贷:银行存款或库存现金。以下是预借差旅费怎么做账以及其他相关内容。
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一、预借差旅费如何做账
差旅费指出差期间发生的交通、住宿及杂项费用。差旅费是行政事业单位和企业的重要经常性支出项目。员工出差预借差旅费时,以银行存款或现金支付的会计分录如下:
借:其他应收款
贷:银行存款或库存现金
二、差旅费用包括哪些
1.交通费用:机票、船票、机票等。
2.车辆费用:如果是自己开车,包括燃油费、通行费、停车费等。
3.住宿费用:包括大小旅馆、酒店等。
4.补贴费用:误差补贴、交通补贴等。
5.城市交通费用:到达目的地的公交、出租车费用;
6.杂费:行李托运、机票预订等
差旅费指出差期间发生的交通、住宿及杂项费用。差旅费是行政事业单位和企业的重要经常性支出项目。差旅费必须控制在各部门总预算之内,不得超出预算。
员工出差必须提前提交书面申请,填写出差申请表,并得到直属上司的批准。未经批准,不得报销费用。
员工在出差期间,因工作需要临时增加到新地点的行程,经出差签署人书面/电子邮件确认后,增加的行程将视为另一个出差时间,与原出差时间不做连续计算。