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财产清查的种类广州仁和会计小编认为财产清查可以按不同的标志进行分类,主要分类有四种。
1.按照清查对象的范围分类 财产清查按照清查对象的范围大小,可以分为全面清查和局部清查。
(1)全面清查 全面清查是指对企业的全部财产进行盘点和核对。包括属于本企业和存放在本企业的所有财产物资、货币资金和各项债权债务,对资产负债表内所列的项目要一一盘点、核对。全而清查的对象一般包括: ①货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。
②财产物资,包括已在本企业的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;属于本企业但在运输途中的各种在途物资;委托其他企业加工、保管的材料物资;存放在本企业的代销商品以及受托加工、保管的各项材料物资等。
③债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。
通过全面清查,可以准确地掌握本企业各项财产物资、货币资金、债权债务等的真实情况;但全面清查内容多、范围广,参加的人员多,花费的时间长,一般适用以下几种情况: ①年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。
②企业破产清算、合并或改变隶属关系前,为了明确经济责任,需进行全面清查。
③其他需要全面清查的情况,如企业主要负责人调离工作前需进行离任审计,其中包括全面经济责任审计,为此需进行全面清查。
(2)局部清查 局部清查是指根据管理的需要或者依据有关规定,对部分实物财产、债权债务进行盘点和核对。局部清查范围小,涉及人员少,但专业性较强,其清查对象主要是流动性较强的财产,一般包括: ①库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对,做到日清月结。
②银行存款和银行借款,出纳人员每月至少应同银行核对一次。
③对于流动性大的财产物资,如库存商品、原材料、包装物等,除年末清查外,应有计划地在年内轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资,每月应盘点一次。
④债权债务,每月要求发对账单进行核对,必要时应每年派人与重要的客户核对账日一至两次,有问题及时解决。
2.按照清查时间分类 财产清查按照清查时间是否事先有计划,可分为定期清查和不定期清查。
(I)定期清查 定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查对象的范围,可以是全而清查,也可以是局部清查。广州仁和会计小编举例:如,在年末、季末、月末结账前定期进行财产清查,可以在编制会计报表前对于所发现的账实不符的情况,调整有关账簿记录,使账实相符,从而确保会计报表资料的客观真实性。
(2)不定期清查 不定期清查是指事先没有安排计划,而是根据需要所进行的临时性清查。这种清查对象的范围可以是局部清查,也可以是全而清查。一般适用以下几种情况: ①更换财产物资、现金等保管人员,为了分清经济责任,要对其所保管的财产物资、现金进行清查。
②发生自然灾害或意外损失,为了查明损失情况,要对受损财产物资进行清查。
③审计部门对本企业进行审计,为了验证会计资料的可靠性,要按检查的要求和范围进行清查。
④企业撤销、合并或者改变隶属关系时,应对本企业的各项实物财产、货币资金、债权债务进行清查,以摸清企业实际情况。
3.按照财产清查的执行人员分类 广州仁和会计小编认为财产清查按照执行清查人员的来源,可以分为内部清查和外部清查。
(I)内部清查 内部清查是指企业内部根据需要进行的清查,清查人员全部由内部职工组成清查工作组来担任财产清查工作。大多数的财产清查,都是内部清查。内部清查,既可以是全面清查,也可以是局部清查;既可以是定期清查,也可以是不定期清查,这些都可以按照实际情况和具体要求来加以确定。
(2)外部清查 外部清查是由本企业以外的上级主管部门、财税机关、审计机关、银行以及有执业资格的中介机构(如会计师事务所)等根据国家的有关规定或者情况的需要对本企业所进行的财产清查。外部清查必须有内部清查人员参加,外部人员虽然也会参与清查,但基本上起监督清查的作用。广州仁和会计小编举例:如企业的清产核资、企业重组过程中的资产评估,有些就属于外部清查。外部清查一般是全面清查,可以是定期清查,也可以是不定期清查。
4.按照财产清查对象分类 广州仁和会计小编认为财产清查按照清查对象的不同,可分为实物财产清查、货币资金清查和往来账项清查。 这种分类可以与以上三种分类方法分别结合使用。
(1)实物财产清查 实物财产清查就是对各项实物资产,广州仁和会计小编举例:如对固定资产、原材料、产成品等进行清查,不仅盘点其实存数与账存数是否相等,而且对其质量也要进行清查,核对是否有损坏、变质等情况。 (2)货币资金清查 货币资金清查就是对库存现金、银行存款以及其他货币资金进行清查,即实地盘点现金的余额是否与现金日记账的余额相同;银行存款日记账余额是否与银行对账单的余额相符等。
(3)往来账项清查 往来账项清查就是对应收账款、应付账款等往来款项进行的清查,即通过信函、电询或者面询的方式,查询核对各种应收、应付款项是否与账上所列金额一致。
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