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1.账簿登记的基本要求 为了确保账簿记录的正确、及时和完整,登记账簿时应遵循以下基本规则: (1)必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿。
(2)为确保账簿记录清晰耐久,防止篡改,登记账簿时必须使用蓝黑或黑色墨水书写。红色墨水只能在期末结账划线、更正错账、冲账表示负数时使用。
(3)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。
(4)登记完毕,应在记账凭证‘’记账’’栏注明账簿页码或做出打勾的符号,表示已记账,以免重记、漏记,也便于查阅、核对,并在记账凭证中的“记账”处签名或盖章,以明确经济责任。
(5)登账簿时,凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷“栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏中注明“平”,并在余额栏用“0“表示。
(6)各种账簿应按账户页、次逐页、逐行连续登记,不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页,应在账簿中将空行和空页注销。
(7)登记账簿时,在每一页的第一行“月份,’栏要注明当前月份,以后本页再登记时,只要不跨月度,日期栏只需填入具体日期,月份可以不填。当跨月度时,在新月度的起始行日期栏中填入新月份。
(8)当一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的末一行“摘要”栏注明“过次页”,结计出本页借、贷方发生额填“借方”“贷方”栏。在下一页的第一行“摘要”栏注明“承前页“,将前页结计出借方、贷方发生额以及余额,记入相应栏目。
(9)账簿记录发生错误时,不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正,也不允许重抄,而必须采用适当的错账更正方法来更正。 [图片0] 2.账簿登记的流程 对每笔经济业务在完成了会计凭证填制工作后,应按以下流程进行相关账簿登记: (1)将涉及现金、银行存款收付业务的会计凭证,传递给出纳员,由其完成以下工作: ①在履行了收、付款行为后,在原始凭证上加盖收、付款戳记。 ②根据会计凭证圣戮己现金、银行存款日记账。 ③记账后在记账凭证中“库存现金”或“银行存款”科目后做出“寸“等记账标识,在记账凭证“出纳”处签章,以明确其对库存现金、银行存款的保管责任。 ④将登记凭证移交记账会计。
(2)对不涉及现金、银行存款收付业务的记账凭证,直接传递给记账会计。
(3)负责登记明细账的会计人员根据记账凭证登记相关明细分类账,记账后在记账凭证中相关科目后做出打勾等记账标识,并在“记账”处签章。明细账登记完成后,将会计凭证传递给总账会计。
(4)总账会计根据记账凭证直接登记总分类账,或定期采用一定的程序和方法将该期记账凭证进行汇总后,编制“科目汇总表”或“总记账凭证”,再据此登记总分类账。记账完毕后同样要在相关凭证中做出记账标识并签章。各单位发生的经济业务,要采用平行登记的方法,根据会计凭证一方面记入相关总分类账,另一方面记入所属的各明细分类账。
以上是广州仁和会计的小编整理的账簿登记的基本要求与流程的全部内容,广州仁和会计常年开设初级会计职称、中级会计职称、会计实操、管理/考证等课程,欢迎大家进入广州仁和会计首页进行详细的了解和咨询。
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