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1.会计账簿的意义 会计账簿简称账簿，是由具有专门格式、互有联系的若干账页所组成的，用以全面、系统、序时、分类地登记经济业务的簿籍。 从外表形式上看，账簿是由若干具有专门格式、并相互联系的账页组成的;从记录的内容上看，账簿记录的是各个账户的增减变动和结存情况。根据会计凭证，按照一定的程序，在账簿中登记和反映会计要素的增减变动情况，这是会计核算的专门方法之一。 会计账簿与会计账户有着密切的联系。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页都是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。另一方面，账户是账簿的实质内容，账簿对经济业务的全面、系统、连续的记录是在各个账户中分类进行的，账簿是这些账户的外观形式。概括地说，账簿与账户的关系是形式与内容的关系。2.账簿的种类 各个单位经济业务的特点和管理的要求不同，所设置的账簿种类及格式也多种多样。这些会计账簿可以按不同的标志进行分类，主要的分类方法有: (1)按账簿的用途分类。账簿按其用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。 ①序时账簿。也称日记账，它是按经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日、逐笔登记经济业务的账簿。目前，我国通常只对库存现金和银行存款的收付采用序时账簿进行登记，即设置库存现金日记贝琳口银行存款日记账。 ②分类账簿。又称分类账，它是对全部经济业务按账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供资料的详细程度不同可分为总分类账和明细分类账。总分类账又称总账，是根据总账科目开设的，提供总括的会计信息；明细分类账又称明细账，是根据总分类科目所属的明细科目开设的，提供详细的会计信息。 分类账可以按账户分类反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况，它所提供的数据信息是编制会计报表的主要依据。 ③备查账簿。又称辅助账，它是对某些在日记账和分类账中不予登记和不够详细的经济业务，进行补充登记用以备查的账簿。如租入固定资产登记簿，用来登记那些以经营方式租入、不属于本企业资产、不能记入本企业固定资产账户的固定资产。备查账簿并非必设账簿，各企业可根据具体情况和实际需要进行设置。 (2）账簿按外表形式分类。账簿按外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。 ①订本式账簿。又称订本账，是在账簿启用之前，就把若干顺序编号的、具有专门格式的账页固定装订成册的账簿，一般适用于库存现金、银行存款日记和总分类账。 ②活页式账簿。又称活页账，它是将若干具有一定格式的账页装订在活页账夹中，启用后可以随时增减或重新排列账页，年终再对实际账页顺序编号并装订成册的账簿，一般适用于各种明细分类账。 ③卡片式账簿。又称卡片账，它是由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。这种卡片一般放置在卡片箱中，可以随时取放，其本质也是一种活页账，因此它除具有活页账的优、缺点外，还可以跨年度使用，不需每年更换。主要适用于使用期限较长的财产物资明细账，如固定资产卡片、低值易耗品卡片等。 (3)账簿按账页格式分类。账簿按账页格式可以分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。 ①三栏式账簿。是由设有借方、贷方和余额三个金额栏的账页组成的账簿。这种账簿格式适用于总分类账、现金和银行存款日记账，以及只需进行金额核算的明细分类账户。 ②数量金额式账簿。是由在借方、贷方和余额三栏内，分别设置数量、单价和金额栏目的账页组成的账簿。这种账簿适用于既要进行货币量核算，又要进行实物数量核算的明细分类账户，如“原材料”，“库存商”等各类存货的明细分类账。 ③多栏式账簿。是由在借方、贷方或借贷双方下设若干专栏的账页组成的账簿。多栏式账页可以根据账户的内容和管理的需要，通过下设专栏的方式，集中反映有关明细项目的核算情况。多栏式账簿又可分为事先印制好栏目的专用多栏账，如“生产成本明细账”“应交增值税明细账”，以及事先未印制栏目，由单位在使用中根据需要自行设置栏目的普通多栏账，一般用于明细项目多、借贷方向单一的成本、收入和费用等账户。
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