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信头是指寄信人的地址和寄信日期，封面地址，通常写在信笺的左上方，收件人的姓名和地址与信头格式相同，签名写在结束语的下面，签上写信人的名字。下面是如何写商务英语信函的内容，一起来看看。

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1.信头

信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司会专门用信笺打印信笺，包括寄件人的姓名、地址、电话、传真等，我们在写传统信件时，可以直接使用这种信笺。

2.编号和日期

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3.封面地址

这是指收信人的姓名和地址，通常写在信笺的左上方，收件人的姓名和地址与信头格式相同，但收件人的姓名必须写在一起。此外，如果函件不完全是公务往来，或者已经从公务关系逐渐发展为个人友好往来，由于地址栏的内容已经说明了收信人的身份，因此没有必要在信封中填写地址。

4.事由

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必完全读完信笺才能了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5.称呼

是指对收信人的一种称呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

6.结束语

结束语是一种在信的结尾处的礼貌言论，要与前面的地址相呼应。例如:“真诚的”、“*问候”或“你的真诚的”。结束语写在结束语下面的下一行，只有第一个字母大写，后面是逗号。

7.签名

签名写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人需要亲笔签上自己的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不被人所重视。签名的下面，需要写上寄信人的职位。