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想要报销费用，要看看是哪个部门报销的费用;还要看报销的费用属于哪一类，并确定计入管理费用或销售费用中的哪个明细;还要看付的是现金或存款，分录为:借:行政费用(销售费用);贷:现金(银行存款)。

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一、费用报销单如何做账

1.看是哪个部门报销的费用，并确定是管理费用还是销售费用

2. 看报销的费用属于哪一类，并确定计入管理费用或销售费用中的哪个明细

3.看支付的是现金或存款

4.分录:借:行政费用(销售费用);贷:现金(银行存款)

二、差旅费报销单填写记账凭证

1.报销差旅费全部花完

借:行政费用——差旅费

贷:其他应收款

2.有剩余现金

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

3.补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费和杂费。

交通费、住宿费、伙食费都很容易理解。指出人员外出需交纳交通费、住宿费、伙食费等相关费用。然而，需要注意的是，这些费用必须是合理的。超过规定的，公司可能不予报销。

通讯费是指旅途中发生的电话费，但可能会产生额外的邮费和其他相关费用。至于杂费，内容很多，但大多数是一些很少发生的费用，影响不大。