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称呼要顶格，可以加上一定的修饰词，如亲爱的等，正文可以分为若干段来书写，问候语不可以接着下文写。下面是商务英语申请信怎么写的内容，一起来看看。

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一.商务英语申请信怎么写

1.称呼

顶格，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。

2.问候语

写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可以接着下文写，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3.正文

这是申请信的主体，可以分为若干段来书写。

4.祝颂语

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

5.姓名和日期

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前，写上与收信人的关系，如你的朋友等。在下一行写日期，如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”。

二.商务英语写作技巧

1.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣。

2.多使用动词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

3.使用短句

句子的长度与人们的理解程度有直接联系，由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。