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年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产以及专利权等无形资产进行清查、盘查和验证,确保账实、账证相符。下面是年底做账需要注意哪些的内容,一起来看看。
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1. 资产清单
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产以及专利权等无形资产进行清查、盘查和验证(一般先由实物管理部门自行预盘,再由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘查过程中发现的资产丢失或损毁等事项,要及时报告和处理。
2. 清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项(包括备用金等)等债权债务进行处理。对于应收账款,应主动向债务人发出对账函进行书面确认,对于应付款项,在收到债权方对账函时应仔细核实。对于大型集团公司,还要到集团内单位之间的往来和交易进行核对确认。对于应收账款,还要对收回的可能性进行评估,计提相应的减值准备。
3.夯实收入费用
收入是决定企业经营状况的主要因素,需要进一步整理和巩固。一是清理对外开票情况,在满足收入确认条件下及时确认收入(不一定要开发票);二是及时索取相关发票(如采购发票等),及时确认费用(对长期未核销的项目进行专项清理);三是梳理报销情况,按要求报销(严格遵循权责发生制原则)。
4. 编制财务报表
当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外税务或审需要的三张主表以外,很多企业对会计报表还有很多内部管理要求,如部门绩效考核表、业务单元费用明细表等。