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无纸化会议系统方案设计

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换,实现无纸化会议. 无纸化会议系统的特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化.

无纸化会议系统的基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕,每个出席会议人员的席位单独设有无纸化会议终端席位显示器,选择席位显示或异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一-立使用的计算机,每个参会者可以自主地操作,在公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换.

无纸化会议系统的应用解决了传统会议系统中存在的各类问题:传统会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性差等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室.

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