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在与客人说话时,必须要用“请”这些礼貌用语来表示服务员对客人的谦逊和尊重。如果想具体了解服务员与客人的说话技巧,那不妨接着往下看吧!
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1. 问话要有谦虚礼貌的态度
一般来说,在发问时一定要用“请”,这是问话的基本要求。“请问”是下级对上级、晚辈对长辈的礼貌用语。在酒店服务中,用它来表示服务员对客人的谦逊和尊重。
2. 问话要看对象
提问应因人而异,即从客人的年龄、职业、身份、性格和不同的民族文化背景出发,选择不同的提问方式。
客人坦率诚实,提高到简洁明了;客人喜欢挑剔、善于争论,提问时要周密;客人急躁,提问就要委婉;客人严肃,提问要认真;客人活泼,提问可诙谐。
另外,还要注意不同的民族文化背景有不同的提问和问候方式。
3. 要注意问话的时机
提问的时机也很重要。当谈话中出现问题时,应该待客人充分表达之后再提问。过早过晚提问会打断客人的思路,而且显得不礼貌,也影响客人回答问题的兴趣。
除了要掌握问话的时机,还可以控制谈话的引导方向。如果你想回到最初的话题,那么就可以运用发问;如果希望别人能注意到你提的话题,也可以运用发问,并借连续提问,把客人引导到你希望的结论上。
4. 问话要清晰具体
除了一些礼节性的提问外,大部分的提问都是了解客人的需求,从而为客人提供快捷优质的服务。如果服务员的问题问得不清楚,不具体,客人不知道如何回答,或者回答得不相关,不仅会影响正常的接待,有时还会带来不好的后果。
提问一般只是一句话,因此,一定要用语准确、简洁,避免含混不清,产生不必要的误解。
5. 问话要选择恰当的句式
根据句式结构,问句可分为是非问、特指问、选择问、正反问、反诘问、猜度问等不同类型。在提问时,要根据提问目的的不同选择合适的句型。