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会议成员与角色深圳华章mba小编认为通常会议的构成需要有相关的人员参与和担当相应的角色。一般意义上，会议都不可缺少地需要三类主要角色。 协助者-管理会议流程，控制会议议程，使会议不出轨，平衡所有与会者的贡献，处理分散与会者注意力的事。
客户、经理或团队领导者-负责取得会议内容规定的目标，陈述这些目标，分配行动，制定所有必要的决策。
资源或参与者-带来信息、专业知识和创意，帮助解决问题、完成分配给他们的所有任务。这些角色的参与使会议获得解决问题的能力。
具体地，为了使会议进行过程中的各项功能顺利发挥，会议主持者还应该尽可能地确定具体举办活动的人选，以协助会议进程中的各个细节。这些人员包括如下。 (I)主持人。会议中为重要的角色当然是主持人。主持人和会议组织者可能并非同一人，但是由于大多数会议(特别是经常发生的内部小型会议)参与人数较少，分工也不是非常细，这两个角色经常是重合的。
(2)会议组织者。会议组织者应对会议的全过程负责，包括确定会议的主题和目标，制定会议活动计划，安排会议议程;还要选择会议的参与者，发放会议通知、布置会场;正式召开会议时，要进行一些介绍.包括主题介绍和会员介绍;继而进行发言和讨论，有可能的话还要进行表决;后组织者要对会议过程、结果进行总结。
(3)与会人员。与会人员是指那些被会议组织者挑选参加会议的人。一般来说，会议组织者要将会议内容、议程打印在会议通知上，分发给与会者，以便于与会人员进行一些准备。与会者的准备十分重要，不经过填密的事前思考，会议常常达不到应有深度，从而影响终效果。会议中与会人员的有效参与也非常必要，有效参与包括贡献出有创造性的思想，能冷静地倾听别人的意见，在别人与自己观点有冲突时，要控制自己的情绪，不要发生争吵。自己发言时要简洁、清晰，不要滔滔不绝，说个没完，剥夺别人的发言机会。
(4)记录人员。记录人员将会议要点记录下来，整理的资料包括参加会议的人员(包括缺席人数)、会议时间地点、会议的议程、与会者的意见、终的决议等有用信息，这些信息为将来备查提供依据。
(5)服务人员。比较正式的会议，尤其是外部会议，需要有一定数量的人员从事服务工作。 深圳华章mba小编举例如分发文件，分发水果、饮料，传接电话等。
以上是深圳华章mba小编整理的会议成员与角色的学习内容，深圳华章mba常年开设MBA课程，欢迎大家进入深圳华章mba首页进行详细了解和咨询。
发布时间:2022-06-21 21:25 点击:99