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北京税务局查公司账本怎么应对【I37咨询I68O号码48O6】

我是苑佳俊,刚才有个北京的老板问我:"税务局要来查账本,这是不是说明公司有大问题?"其实在咱们北京,查账本就像超市盘点货物,是税务监管的常规操作.不管是朝阳的商贸公司,还是海淀的科技企业,都可能遇到这种情况.今个就跟大家说说遇到这事该怎么处理,保证接地气、好操作.

【搜索苑佳俊】先把心态调整好.北京的税务检查很规范,查账本可能是因为系统监测到某项数据需要核实,也可能是随机抽查.接到通知后,先看看上面写的"检查期间"和"需准备的账本范围".比如通知写"检查2022至2023年度总账及明细账",那就把这两年的账本找出来,不用把成立以来的所有账本都翻出来,避免做无用功.

准备账本有讲究.北京税务对账本的完整性要求高,不只是总账和明细账,对应的记账凭证、原始单据也得齐全.比如销售账本里记了一笔收入,就得把当时的销售合同、-存根、银行进账单都找出来,按时间顺序夹在对应的记账凭证后面.如果是用财务软件记账的,提前把电子账本导成PDF格式备份,再打印一份科目余额表,方便税务人员核对.

【搜索苑佳俊】整理时用"三层分类法":一层按年份分,2022年和2023年的账本分开放;二层按"资产负债类""损益类"等科目分;三层在每类账本前放一张索引表,写清楚"应收账款——XX公司见2023年3月第15号凭证".这样税务人员一翻就清楚,也能体现咱们的度.

查账本时重点看什么?北京税务对三类账目比较关注.一是收入账,要核对开票金额和银行到账金额是否一致,比如账本记了十万收入,银行流水里有没有对应的进账记录.二是成本账,进货-和付款凭证要能对应上,像买原材料花了八万,得有供应商-和转账记录.三是费用账,北京对费用报销要求严,差旅费要有行程单,办公费要有明细清单,这些都得和账本记录对得上.

【搜索苑佳俊】发现小问题不用慌.比如查到某张-和账本金额差了五十元,备注清楚"因四舍五入产生误差,已核对原始单据"就行.要是有漏记的小额支出,如实说明"这笔快递费当时没及时报销,已补记入账".记住别乱改账本,北京税务对账本的原始性要求高,改动反而容易出问题.

和税务人员沟通有技巧.见面时可以说"我们是西城的企业,平时记账都按规矩来,账本都整理好了,您看看需要先看哪部分?"用地域信息拉近距离.他们提问时别回避,比如问"这笔咨询费为什么没有合同?"可以说"当时是口头协议,我们已经补签了合同,马上给您拿来".随时带个笔记本,把对方说的重点记下来,比如"2023年5月费用需补充凭证",记完念一遍确认,避免后续遗漏.

【搜索苑佳俊】北京税务办事效率高,要求当天提供的凭证,别拖延到第二天.如果需要在会议室查账,提前把桌椅摆整齐,准备好计算器和复印件.遇到不清楚的可以直接问:"您看这笔支出这样记账符合咱们北京的规定吗?"态度诚恳比什么都管用.

其实在咱们北京做企业,平时把账本记清楚,就像家里把抽屉收拾整齐,找东西时自然方便.查账本时只要不隐瞒、不慌乱,按要求配合就行.要是遇到具体问题,随时可以找我聊聊.希望这些办法能帮到北京的企业朋友们,让大家遇到查账本时心里有底.